Domande frequenti
Le risposte, in breve
Costi, tempi, privacy, vetrina, le due piattaforme e l'intelligenza artificiale.
Costi
Quanto costa iniziare?
Niente: archivio documentale e voto di compliance sono gratuiti. I moduli si aggiungono solo quando servono e hanno un prezzo annuale indicativo, pubblicato nella pagina Piattaforme.
Come si pagano i professionisti?
Direttamente: la società sceglie il professionista, conferisce l'incarico e lo paga. ICAM indica una tariffa di riferimento e non trattiene commissioni.
Tempi
Quanto ci vuole per avere il primo voto?
Il tempo di registrare la società e caricare i documenti che hai già. Il voto si aggiorna a ogni caricamento e indica da subito che cosa manca.
Ogni quanto cambia il voto?
A ogni variazione: quando carichi un documento, quando uno si avvicina alla scadenza e quando scade. La cronologia conserva data e motivo.
Privacy
Chi vede i documenti della società?
Solo le persone della società, ciascuna secondo il proprio ruolo: amministrazione, dipendente, Organismo di Vigilanza. I documenti riservati dell'OdV li vede soltanto l'OdV.
Il simulatore in home salva qualcosa?
No. Il calcolo avviene nel browser e nessun dato viene inviato o conservato.
Vetrina
Come funziona la vetrina dei professionisti?
ICAM seleziona studi e professionisti per area. La società consulta i profili, sceglie e contatta direttamente. L'incarico è tra la società e il professionista.
Posso candidarmi come professionista?
Sì, dalla pagina «Entra nella vetrina»: trovi i requisiti, le condizioni di partecipazione e il modulo di candidatura. La presenza in vetrina non garantisce incarichi.
Le due piattaforme
Che differenza c'è tra le due piattaforme?
La piattaforma di compliance misura a che punto è la società e tiene in ordine documenti, scadenze, formazione e rapporti con l'OdV. La piattaforma di whistleblowing è il canale per ricevere e gestire le segnalazioni. Sono ambienti separati, con accessi distinti.
Perché sono separate?
Per tutelare la riservatezza di chi segnala: il contenuto delle segnalazioni non entra mai nella piattaforma di compliance e l'amministrazione della società non può leggerlo.
Posso attivarne una sola?
Sì. Si attivano insieme o singolarmente.
Intelligenza artificiale
Che cosa fa l'intelligenza artificiale nella piattaforma?
Classifica i documenti caricati e propone una verifica di completezza e scadenze, che resta da confermare. Le valutazioni di merito, come la matrice dei rischi, restano della società e dei professionisti.
L'assistente dà consulenza legale?
No. Può sbagliare e non sostituisce un professionista: per decisioni e pareri c'è la consulenza.